Als administratieve kracht beheer je de aanvragen die bij B.I.D.W. binnenkomen. Dit beheer is voor het grootste gedeelte geautomatiseerd waardoor brieven en dergelijk geautomatiseerd worden verzonden.

Voor het grootste deel bestaan de aanvragen uit buurtfeesten en barbeques. Hiervoor is en standaard bedrag per persoon afgesproken. Ook worden er evenementen aangevraagd. Hiervoor wordt meer inhoudelijk bekeken wat er kan worden toegekend. Eens per maand wordt er gezamenlijk door de vrijwilligers en het bestuur overlegd. Hierbij worden de aanvragen en de evenementen besproken. De aanvraag wordt administratief en financieel afgehandeld. Dit is voor het grootste gedeelte geautomatiseerd geregeld. Na de activiteit of het evenement moet de aanvragen de verantwoording indienen. Deze wordt door jou gecontroleerd en vervolgens wordt de aanvraag definitief. Ook deze afhandeling is geautomatiseerd geregeld. Dit is inclusief eventuele terugvordering van teveel uitgekeerde subsidie.

De tijdsinvestering van deze werkzaamheden zijn gemiddeld 1 ½ uur per week. Daarnaast is er eens per maand een overleg van circa 1 ½ uur.

We zijn een kleine groep bewoners uit Dijk en Waard die deze subsidies beoordelen en hier besluiten over nemen. Ook tussendoor hebben wij eventueel onderling contact via onze groepsapp. Fijn als je ons zou willen ondersteunen bij dit vrijwilligerswerk.